DIGITAL MARKENTING CONSULTING

  • IT企業・システム会社・ソフトハウスの業績アップのノウハウがここにある!
    船井総合研究所 IT企業コンサルティングチーム
  • お問い合わせ
  • 資料請求

コンサルタントコラム

お役立ち情報配信 無料メルマガ登録 売れる商材を知りたいという方へ IT Business Consulting
経営

兎澤 直樹

時間管理より優先順位がつけられるようにする 【経営コラム 2017-03-09】

こんにちは、船井総研の兎澤です。

 

今日は、

「時間管理より優先順位がつけられるようにする」

ということについてお伝えしていきたいと思います。

 

あなたの会社では、このようなことはありませんでしょうか。

 

 

「この件について、進捗状況どうなってる?」

 

「すみません、業務が忙しくて進んでいないです」

 

「どんな業務が多かったの?」

 

「お客様からの緊急対応や、社内での頼まれごとなどです」

 

 

よくある光景ですよね?

 

でも結局、結果としてやろうと思っていたことは進んでいないのです。

 

 

物事が着実に進む組織にするためには、

 

ここから、何を変えれば良いのでしょうか?

 

 

よく出る案が、「時間をしっかり管理できるようにしよう」というものです。

 

確かに時間を管理するのは大切ですが、
それだけでは根本的な解決にはなりません。

 

なぜなら、上記のような場合、
いくら時間を管理しても、急な対応を求められること自体はなくならないからです。

 

何を改善しなければならないかと言うと、
時間の管理ではなく、優先順位を正しくつけられるようにすることです。

 

仮に急な対応を求められても、
それが本当に重要なものなのか、明確に見極められる仕組みを作ることが大切です。

 

よく、優先順位づけについては、
重要度と緊急度の高低で、4つに分類します。

 

 

・重要度が高く、緊急度が高いこと
・重要度が高く、緊急度が低いこと
・重要度が低く、緊急度が高いこと
・重要度が低く、緊急度が低いこと

 

 

確かにこの分類は、とても役立つものです。

 

しかし、何をもって重要か、
何をもって緊急か、という基準が必要です。

 

お客様からの急な要望は、重要が高いのか?低いのか?
という具合です。

 

また、重要な仕事をしているときに、
緊急度が高い仕事が急に入ってきたらどうするのか?

 

そのあたりの基準も、会社として決めておくことが重要です。

 

なぜなら、チームで仕事をするときに、
「あいつだけ緊急の仕事をやらない」という空気が漂うと、
その人だけ浮いてしまうからです。

 

それを避けるためには、

 

会社やチームの中でそのような雰囲気にならないように、
基準を定め、それをチーム内で共有する必要があります。

 

例えば、

 

「急な対応を求められても、16時には第一優先で対応できると思います。」

 

というように、「今すぐではなくても、
重要な仕事が片付いてから着手するのでOKということにしよう」

 

そういう雰囲気を作ることが大切です。

 

もしあなたの会社で、「他の業務で忙しかった」などの理由で、
重要施策がなかなか進捗していない、という状況がある場合は、

 

社内で、「時間の使い方に対する優先順位のつけ方」を議論し、
共通のルール作りをしてみてはいかがでしょうか?

コラム執筆者のプロフィール

船井総合研究所 チーフ経営コンサルタント
兎澤 直樹

2010年、船井総合研究所へ入社。
地域密着型のOA機器・IT機器販売業界における業績アップコンサルティングに特化し、全国を飛び回っている。

入社以来、BtoBマーケットにおけるマーケティング・営業支援・新規事業立ち上げに従事。
これまで、IT企業、物流業、環境ビジネス、人材派遣・紹介業、弁護士・税理士・司法書士等の士業事務所、製造業など、数多くのBtoBマーケットにおけるコンサルティングを経験。

現在は、OA機器販売会社様やIT企業様における、新規開拓、セミナー/展示会マーケティング、WEBマーケティング、新規事業立ち上げ支援を行っており、多くの業績アップの成功事例を持つ。

多くの業界でのコンサルティングを経験することで培われた、数多くの実弾的な業績アップ手法に定評がある。 中でも、とことん現場に入り込み、一気に成果を高める新規開拓支援と、 セミナー/展示会マーケティングには、特にクライアントから高い評価を受けている。

兎澤直樹のブログはこちら 》
兎澤直樹のフェイスブックはこちら 》

無料メルマガ登録はこちら

CONTACT

株式会社船井総合研究所
ITビジネスコンサルティングチーム

  • 〒100-0005
    東京都千代田区丸の内1-6-6
    日本生命丸の内ビル21階

  • 0120-958-270【受付時間】平日9:00~18:00
    お問い合わせの際は「デジタルマーケティング
    のサイトを見て」とお伝えください。
フォームからのお問い合わせ